Uppförandekod för Belianis leverantörer

Hos Beliani strävar vi efter att säkerställa att alla leverantörer som arbetar med oss förstår och följer de sociala och miljömässiga standarder vi förväntar oss. Genom att samarbeta med oss bekräftar leverantörerna sitt åtagande att följa alla relevanta lagar och förordningar i sina verksamhetsområden. Detta partnerskap bygger på förtroende och ömsesidig respekt för långsiktig framgång.

Dessa riktlinjer utgör minimikraven och kommer att stärkas genom kontinuerlig förbättring av arbetsplats- och fabriksförhållandena hos alla Belianis leverantörer.

Förväntningar på samtliga partners

Ärlig kommunikation

Vi strävar efter en öppen och tydlig kommunikation. Alla produktionsanläggningar, oavsett om de ägs eller är utlagda på underleverantörer, måste redovisas fullt ut för Beliani.

Hängivenhet

Beliani förväntar sig att dess leverantörer:

• Upprätthåller de principer som beskrivs i detta dokument.
• Ser till att alla anställda och konsulter fullständigt förstår och uppfyller dessa standarder.

Beliani kommer att tillhandahålla vägledning och verktyg för att stödja åtagandet att tillämpa dessa metoder.

Vår strategi för partnerskap

Vi uppmuntrar alla leverantörer att ständigt förbättra arbetsförhållandena i sina fabriker och på sina arbetsplatser. Leverantörerna måste erbjuda Beliani fullständig transparens när det gäller deras leverantörskedja och säkerställa att alla anläggningar uppfyller våra standarder för arbete, välfärd och miljöfrågor.

Säkerhet och välbefinnande

Vi uppmanar alla leverantörer att skapa en trygg, hälsosam och säker miljö för sina medarbetare, kunder, konsulter och omgivande samhällen, för att säkerställa välbefinnandet för alla som påverkas av produktionsprocessen.

Uppföljning och revision

• Beliani förbehåller sig rätten att genomföra sociala och miljömässiga granskningar när som helst, med eller utan förvarning. I den inledande fasen kommer inspektionerna att samordnas med fabrikerna för att möjliggöra lämpliga förberedelser.
• Efter en inspektion måste leverantörerna tillhandahålla en plan för korrigerande åtgärder och skicka in all nödvändig dokumentation.
• Om allvarliga problem upptäcks under en kontroll kommer en uppföljande inspektion att genomföras på leverantörens bekostnad för att bekräfta att bristerna har åtgärdats. Misslyckande med att lösa kritiska frågor kommer att påverka det fortsatta samarbetet med Beliani.

Grundläggande principer för Belianis leverantörer

Beliani har åtagit sig att anpassa sin verksamhet till FN:s universellt accepterade principer inom områdena mänskliga rättigheter, arbete, miljö och antikorruption. Vi förväntar oss detsamma av våra leverantörer. Leverantörer måste följa alla lokala och nationella lagar, inklusive de som rör arbetskraft, invandring, hälsa och säkerhet samt miljöskydd. Dessutom kräver vi fullständig efterlevnad av:

• FN:s allmänna förklaring om mänskliga rättigheter och FN:s konvention om barns rättigheter.
• FN:s konvention mot korruption.
• Relevanta ILO-konventioner om barnarbete, tvångsarbete, arbetsplatssäkerhet, diskriminering, arbetstider och kompensation.

Denna uppförandekod beskriver de grundläggande förväntningar som Beliani har på sina leverantörer för att säkerställa att alla individer som är involverade i vår produktionsprocess behandlas rättvist, oavsett var de befinner sig. Efterlevnad av denna kod är obligatorisk.

Grundläggande principer

1. Inget barnarbete

Användningen av barnarbete är strängt förbjuden. Vi följer ILO:s normer, FN:s konvention och lokala lagar, som förbjuder anställning av barn under 15 år. Ungdomsarbetare under 18 år får inte utföra farliga arbetsuppgifter eller arbeta under nattskift eller övertid.

2. Inget tvångsarbete

Beliani tolererar inte någon form av tvångsarbete eller ofrivilligt arbete. Leverantörer får inte hålla inne löner, förmåner, personliga dokument eller någon form av tvång för att tvinga arbetare att förbli anställda.

3. Icke-diskriminering

Alla medarbetare ska behandlas med respekt, oavsett kön, ålder, religion, ras, nationalitet, funktionshinder, familjestatus eller andra personliga omständigheter. Diskriminering vid rekrytering, lönesättning, utbildning, befordran eller uppsägning är oacceptabelt.

4. Arbetstid och övertid

Leverantörer måste följa lagstadgade arbetstidsgränser och ge rättvis kompensation för övertid. Ordinarie arbetstid får inte överstiga det maximala antalet timmar per vecka som regleras av lokala lagar, och övertid ska alltid vara frivillig och kompenseras enligt lämplig taxa.

5. Rättvis ersättning

Anställda måste få betalt i enlighet med lokala lagar om minimilön. Leverantörerna ska säkerställa att lönerna tillgodoser de grundläggande behoven hos arbetstagarna och deras familjer samt betalas ut i tid. Övertid måste kompenseras på lämpligt sätt.

6. Föreningsfrihet

Arbetstagare måste ha frihet att bilda och ansluta sig till fackföreningar och delta i kollektiva förhandlingar. Leverantörer måste respektera arbetstagarnas rätt att organisera sig och förhandla om sina arbetsvillkor.

7. Arbetsmiljö och säkerhet på arbetsplatsen

En säker och hälsosam arbetsmiljö är en prioritet. Leverantörerna måste minimera riskerna genom att vidta säkerhetsåtgärder, tillhandahålla nödvändig skyddsutrustning och se till att medarbetarna får regelbunden säkerhetsutbildning.

8. Förvaltning av miljön

Leverantörerna måste följa alla miljölagar och internationella standarder. Ansträngningar bör göras för att minimera miljöavtrycket genom att minska avfallet och anta hållbara metoder.

9. Transparens i leveranskedjan

Leverantörer måste ge Beliani fullständig insyn i sin leveranskedja. Detta inkluderar att redovisa alla tillverkningsanläggningar och se till att underleverantörer följer samma standarder som beskrivs i denna kod.

10. Ledning och ansvarsskyldighet

Leverantörer ska ha ett system på plats för att säkerställa efterlevnad av denna kod, med dokumenterade processer för varje område. Interna och externa granskningar kan genomföras för att kontrollera att reglerna följs.

11. Antikorruption

Beliani förväntar sig att alla leverantörer arbetar med integritet och öppenhet och förbjuder alla former av korruption eller mutor. Leverantörer måste ha åtgärder på plats för att förhindra oetiskt beteende och hantera korruption inom sin verksamhet.

Anmälan av överträdelser

Om du bevittnar eller misstänker överträdelser av denna kod uppmuntrar vi dig att anmäla dem konfidentiellt. Anmälan kan göras anonymt.

E-post: [email protected]

Sammanfattning av etiska krav på leverantörer

1. Anläggningen får endast anställa arbetstagare som har uppnått den lagstadgade minimiåldern för anställning i sin region.
2. Ingen form av barnarbete eller exploatering tolereras. Arbetstagare under 18 år ska inte tilldelas farliga eller riskfyllda arbetsuppgifter.
3. Arbetstagarnas personliga dokument får aldrig undanhållas och inga avdrag eller avgifter får införas utan tydliga och lagliga avtal.
4. Övertidsarbete ska vara frivilligt och kompenseras i enlighet med lagstadgade krav.
5. Anläggningen måste se till att arbetstagarna får minst den nationella minimilönen och att lönerna betalas ut i tid och på ett transparent sätt.
6. Arbetstagare måste vara fria att bilda fackföreningar och delta i kollektiva förhandlingar utan rädsla för repressalier.
7. Säkerhets- och hälsoregler måste följas strikt och alla arbetstagare ska ha tillgång till nödvändig skyddsutrustning, sjukvård och säkra anläggningar.
8. Anläggningen måste följa miljöstandarder och sträva efter att minska sin miljöpåverkan genom att anta grönare metoder.
9. Öppenhet i leverantörskedjan krävs, med fullständig information om tillverkningsställen och eventuella underleverantörer.
10. All verksamhet och dokumentation måste vara sanningsenlig, utan manipulation eller förfalskning av uppgifter.

Genom att följa dessa standarder bidrar leverantörerna till Belianis uppdrag "Delivering Happiness" till kunder, anställda och de samhällen vi är verksamma i.